Geschichten und Anwendungsbeispiele

Neun Geschichten,
neun Protokolle.

Die Personen dieser Geschichten sind erfunden. Die Situationen kommen jede Woche wieder: ein Ausschuss, eine Versammlung, ein Termin, von dem man nur die Hälfte behält. Jeder Film endet mit dem Protokoll, so wie es in Aparté erscheint.

Montag · 9:30 · Atelier Sorel · iPhone

Die Montagsrunde

Acht Versprechen in der Montagsrunde. Wie viele sind am Donnerstag noch übrig?

Jeden Montag um 9:30 machen die acht Leute vom Atelier Sorel ihre Runde: je zwei Minuten, was erledigt ist, was ansteht, was hakt. Alle reden, alle versprechen: bei einem Kunden nachhaken, ein Studio buchen, ein Angebot schicken. Früher war die Hälfte dieser Zusagen vor Mittag verflogen.

Jetzt legt Léa ihr iPhone in die Mitte des Tisches und fragt, ob alle einverstanden sind; niemand hat etwas dagegen. Eine Stunde später ist das Protokoll verschickt: zwei Entscheidungen, fünf Aufgaben, jede mit einem Namen und einem Datum. Am Donnerstag fragt niemand, wer sich darum kümmern sollte. Am folgenden Montag geht das Team zuerst die Liste der Vorwoche durch.

Informieren Sie die Teilnehmer immer, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPhone

Montagsrunde

Atelier Sorel · 30 Min.

Überblick

Acht Statusberichte in dreißig Minuten. Die Abnahme der Orée-Website ist am Donnerstag; die Lumen-Kampagne wartet auf die Rückmeldung des Kunden; das Shooting wird auf Freitag verschoben.

Entscheidungen

Abnahme der Orée-Website am Donnerstag, 22. Oktober.
Lumen-Shooting auf Freitag, 23. Oktober, verschoben.

Aufgaben

Camille: bei Lumen wegen der Motive nachhakenDienstag, 20. Oktober
Hugo: die Abnahme der Orée-Website vorbereitenMittwoch, 21. Oktober
Sarah: das Studio für das Shooting buchenDienstag, 20. Oktober
Tom: das Angebot für die Winterkampagne schickenDonnerstag, 22. Oktober
Léa: den Wochenplan aktualisierenMontag, 19. Oktober

Dienstag · 10:30 · Kardiologische Praxis · iPhone

Hélène mit ihrer Mutter beim Kardiologen

Beim Kardiologen behält man die Hälfte. Hélène hat alles behalten.

Hélène begleitet ihre Mutter zum Kardiologen. Sie hatte ihre Fragen vorbereitet, aber in der Praxis geht alles schnell: ein Ultraschall, der wiederholt werden muss, ein Medikament, das abgesetzt wird, ein neues, das dazukommt, eine Kontrolle in drei Monaten. Bei der Ankunft hat sie den Arzt gefragt, ob sie aufnehmen darf. Er hat Ja gesagt.

Im Wartezimmer des Labors liest sie das Protokoll mit ihrer Mutter, dann schickt sie es ihrem Bruder, der in Lyon lebt. Zum ersten Mal haben alle dieselbe Fassung von dem, was gesagt wurde. Aparté deutet nichts, es hält fest. Behandeln bleibt Sache des Arztes.

Bitten Sie den Arzt immer um seine Zustimmung, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPhone

Kardiologische Sprechstunde

Jeanne Morel · 22 Min.

Überblick

Der Kardiologe bespricht Jeannes Behandlung. Vor der nächsten Kontrolle muss ein Herzultraschall wiederholt werden. Der Betablocker wird abgesetzt und durch eine Tablette am Morgen ersetzt. Kontrolle in drei Monaten.

Entscheidungen

Herzultraschall vor der nächsten Kontrolle wiederholen.
Betablocker ab morgen absetzen.
Neue Behandlung: jeden Morgen eine Tablette zum Frühstück.

Aufgaben

Hélène Morel: einen Termin für den Herzultraschall vereinbarenvor dem 20. November
Jeanne Morel: mit der neuen Behandlung beginnenMittwoch, 21. Oktober
Praxisteam: den Kontrolltermin im Januar festlegen

Dienstag · 18:30 · Résidence Les Tilleuls · iPad

Sophie und die Eigentümerversammlung

Zwei Stunden Eigentümerversammlung. Das Protokoll noch am selben Abend.

Sophie sitzt im Verwaltungsbeirat der Résidence Les Tilleuls. Die Eigentümerversammlung dauert zwei Stunden, und die Abstimmungen folgen Schlag auf Schlag: die Sanierung der Straßenfassade, 42.000 €, in zwei Raten abgerufen; die Hausverwaltung um ein Jahr verlängert; die Gegensprechanlage aufs nächste Jahr verschoben. Bevor es losgeht, fragt sie die Anwesenden, ob sie aufnehmen darf, dann legt sie ihr iPad auf den Tisch. Sie folgt der Diskussion, statt alles mitzuschreiben.

Noch am selben Abend schickt sie das Protokoll an die Eigentümer, die nicht da waren. Die offizielle Niederschrift kommt erst in einem Monat. Am nächsten Tag halten zwei Nachbarn sie im Treppenhaus an, um sich zu bedanken, und ein dritter fragt, wie sie das gemacht hat.

Informieren Sie die Teilnehmer immer, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPad

Eigentümerversammlung

Résidence Les Tilleuls · 1 Std. 32 Min.

Überblick

Die Versammlung beschließt die Sanierung der Straßenfassade und verlängert die Hausverwaltung um ein Jahr. Der Austausch der Gegensprechanlage wartet bis zum nächsten Jahr.

Entscheidungen

Sanierung der Straßenfassade beschlossen: 42.000 €, in zwei Raten abgerufen.
Hausverwaltung um ein Jahr verlängert.
Austausch der Gegensprechanlage auf nächstes Jahr verschoben.

Aufgaben

Verwaltungsbeirat: drei Angebote für die Fassadensanierung einholenEnde November
Hausverwaltung: die erste Zahlungsaufforderung verschickenAnfang Januar

Mittwoch · 15:00 · Die Manufaktur von Lucas · iPhone

Lucas und die Großhändlerin aus Rotterdam

Verhandeln auf Englisch, wenn es nicht Ihre Sprache ist. Lucas hat alles im Protokoll wiedergefunden.

Lucas macht in seiner Manufaktur Konfitüre. Sanne van Dijk, die Feinkostläden in den Niederlanden beliefert, besucht ihn: vierzig Geschäfte, Paletten mit 120 Gläsern, ein Zahlungsziel von sechzig Tagen. Sie spricht schnell, auf Englisch, und sein Englisch ist eingerostet. Vor dem Gespräch hat er die Meetingsprache auf Englisch gestellt; zu Beginn fragt er Sanne, ob er für das Protokoll aufnehmen darf. Sie ist einverstanden.

Am Abend ist das Protokoll da, auf Englisch wie das Meeting: acht Produkte in 40 Geschäften ab März, eine Bestellung pro Monat, Zahlungsziel 45 Tage, nachdem er dreißig Tage verlangt hatte und sie sechzig. Er schickt es Sanne zur Bestätigung, ohne etwas zurückzuübersetzen.

Bitten Sie Ihr Gegenüber immer um Zustimmung, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPhone

Distribution deal with Van Dijk Foods

Vertrieb Niederlande · 50 Min.

Überblick

Sanne van Dijk will list six jams and two honeys in 40 Dutch delicatessens from March. Orders come monthly, in pallets of 120 jars. Lucas asked for payment at 30 days, Sanne at 60: they settled on 45.

Entscheidungen

Eight products listed in 40 shops from March.
Monthly orders, pallets of 120 jars.
Payment terms: 45 days.

Aufgaben

Lucas Bernard: Send the price list in euros, excluding VATFriday 23 October
Sanne van Dijk: Confirm the 40 shops and the launch dateEnd of October
Lucas Bernard: Prepare the Dutch labelsMid-January

Mittwoch · 18:00 · Kanzlei Laurent · iPad

Paul und seine Anwältin

Erstberatung bei der Anwältin. Er geht mit seiner Liste nach Hause.

Paul streitet mit seinem früheren Vermieter. Bei Rechtsanwältin Laurent kommt alles auf einmal: die Optionen, die Fristen, die Unterlagen, die er zusammentragen muss, was das kosten kann. Er fragt, ob er aufnehmen darf, um zu Hause nachzulesen; sie ist einverstanden.

Am Abend steht seine Liste: der Mietvertrag, die Mietbelege, der E-Mail-Verkehr, bis zum 15. Er kommt mit vollständigen Unterlagen zum zweiten Gespräch, und beide sparen eine halbe Stunde.

Bitten Sie Ihr Gegenüber immer um Zustimmung, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPad

Erstberatung

Streit mit dem früheren Vermieter · 55 Min.

Überblick

Rechtsanwältin Laurent schlägt vor, zuerst ein Aufforderungsschreiben zu schicken und dann die Schlichtung anzurufen, falls der Vermieter nicht innerhalb eines Monats antwortet. Die Frist zum Handeln beträgt drei Jahre. Der erste Schritt wird pauschal abgerechnet.

Entscheidungen

Zuerst ein Aufforderungsschreiben, danach bei Bedarf die Schlichtung.
Pauschale von 600 € für den ersten Schritt.

Aufgaben

Paul Girard: den Mietvertrag und das Übergabeprotokoll vom Auszug zusammentragenDonnerstag, 15. Oktober
Paul Girard: die Mietbelege sammelnDonnerstag, 15. Oktober
Paul Girard: den E-Mail-Verkehr mit dem Vermieter exportierenDonnerstag, 15. Oktober
Rechtsanwältin Laurent: das Aufforderungsschreiben aufsetzennach Eingang der Unterlagen

Donnerstag · 14:00 · Salon Ville & Mobilités · iPad

Inès bei der Podiumsdiskussion

Eine Podiumsdiskussion, vier Redner, ein einziges Notizbuch. Inès hat beschlossen zuzuhören.

Inès ist Forscherin und arbeitet zur Stadt von morgen. Auf dem Salon Ville & Mobilités reihen vier Redner Zahlen aneinander: das Fahrrad, kühlere Schulhöfe, die Sanierung von Wohnanlagen, die Lieferungen. Zu Beginn kündigt der Moderator an, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf. Inès behält ihr iPad auf dem Schoß und hört zu.

Am Abend im Hotel findet sie jeden Redner wieder, jede Zahl, und die zwei Studien, die sie lesen wollte. Sie macht daraus einen Thread für ihr Team, noch vor dem Abendessen.

Nehmen Sie nur auf, wenn Veranstalter und Redner es erlauben.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPad

Podiumsdiskussion · Die Stadt von morgen

Salon Ville & Mobilités · 1 Std. 30 Min.

Überblick

Vier Redner zur Stadt von morgen: der Platz des Fahrrads, kühlere Schulhöfe, die Sanierung von Wohnanlagen und die Lieferungen auf der letzten Meile.

Themen

Mobilität · Anne Ferrand

Ein durchgehendes Radwegenetz würde den Anteil des Radverkehrs bis 2035 verdoppeln.

Stadtklima · Malik Diop

Begrünte Schulhöfe sind im Sommer 4 °C kühler.

Sanierung · Claire Morin

Sanierte Wohnanlagen halbieren ihre Heizkosten.

Lieferungen · Paul Weber

Abholstellen im Viertel ersetzen ein Drittel der Lieferungen nach Hause.

Aufgaben

Inès Haddad: den von Anne Ferrand zitierten Bericht „Ville 2040“ finden
Inès Haddad: die von Malik Diop zitierte Studie zu begrünten Schulhöfen lesen

Freitag · 17:00 · Maison Orée · Apple Watch und iPhone

Claire und der Lenkungsausschuss am Freitag

Der Lenkungsausschuss am Freitag, ohne dass jemand alles mitschreiben muss.

Claire Vasseur leitet das Projekt der neuen Website von Maison Orée. Jeden Freitag tagt der Lenkungsausschuss: fünf Personen, eine Stunde, und bisher eine Assistentin, die ihren Abend damit verbrachte, ihre Notizen ins Reine zu schreiben. An diesem Freitag informiert Claire die Runde, tippt auf ihre Uhr und legt ihr iPhone hin. Sie diskutiert mit, statt mitzuschreiben.

Eine Stunde später, im Taxi, ist das Protokoll fertig: Entwurf B für die Startseite gewählt, Livegang auf Montag, 30. November, festgelegt, Fotobudget auf 8.000 € erhöht. Drei Aufgaben, drei Namen, drei Daten. Sie verschickt es als PDF, noch bevor sie zu Hause ist. Am Montag fragt niemand, was beschlossen wurde.

Informieren Sie die Teilnehmer immer, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigApple Watch und iPhone

Lenkungsausschuss neue Website

Maison Orée · 1 Std. 5 Min.

Überblick

Der Ausschuss wählt Entwurf B für die Startseite und legt den Livegang auf Montag, 30. November, fest. Das Budget für die Fotoproduktion steigt auf 8.000 €, aus der Reserve. Die englische Version wartet bis Januar.

Themen

Startseite

Entwurf B: Bild im Vollbild, direkter Zugang zum Shop.
Zwei Anmerkungen zum mobilen Menü umsetzen.

Zeitplan

Abnahme vom 16. bis 20. November, Livegang am 30.

Entscheidungen

Entwurf B für die Startseite gewählt.
Livegang auf Montag, 30. November, festgelegt.
Fotobudget auf 8.000 € erhöht, aus der Reserve.

Aufgaben

Claire Vasseur: die finalen Texte der Produktseiten schickenFreitag, 23. Oktober
Julien Marchetti: das mobile Menü nach den zwei Anmerkungen überarbeitenMittwoch, 28. Oktober
Inès Darmon: den Fotografen für das Shooting am 5. November buchenMontag, 26. Oktober

Freitag · 19:00 · Am Kanal · Apple Watch

Mehdi, der Projektrückblick beim Gehen

Das einzige Meeting der Woche, in dem ihn niemand unterbricht.

Mehdi hat sein Unternehmen allein gegründet. Kein Ausschuss, kein Kollege, der nachhakt. Also geht er am Freitagabend zwanzig Minuten am Kanal entlang und spricht mit seiner Uhr: wo die Finanzierungsrunde steht, was mit dem Dienstleister hakt, was er am Montag tun muss.

Zurück zu Hause wartet das Protokoll: zwei Entscheidungen, die er sich noch nicht eingestanden hatte, vier Aufgaben mit ihren Fristen. Er überträgt sie in seinen Kalender. Er sagt, es sei das einzige Meeting der Woche, in dem ihn niemand unterbricht.

Das Protokoll

Protokoll fertigApple Watch

Wochenrückblick

Allein, beim Gehen · 20 Min.

Überblick

Mehdi zieht Bilanz der Woche. Zwei von fünf Fonds sind weiter an der Finanzierungsrunde interessiert. Der Dienstleister hängt beim Datenexport fest. Der Montag beginnt mit einem Anruf beim Dienstleister.

Entscheidungen

Sich auf die zwei interessierten Fonds konzentrieren, bevor weitere angesprochen werden.
Die Lieferung des Dienstleisters in zwei Pakete aufteilen.

Aufgaben

Mehdi: den Dienstleister anrufen, um das erste Paket festzulegenMontag, 26. Oktober
Mehdi: den beiden Fonds die aktuellen Zahlen schickenDienstag, 27. Oktober
Mehdi: den Vertrag mit dem Dienstleister durchlesenMittwoch, 28. Oktober
Mehdi: zwei Stunden für die Finanzierungsunterlagen blockenDonnerstag, 29. Oktober

Samstag · 9:00 · Juliens Haus · iPhone

Julien und der Bauunternehmer

„Wir fangen am 4. an, rechnen Sie mit sechs Wochen.“ Und der Rest?

Julien renoviert sein Haus. Der Bauunternehmer kommt an einem Samstagmorgen vorbei, geht durch die Räume und spricht schnell: der Estrich, die Arbeiten an der tragenden Wand, der Zeitplan des Installateurs, „wir fangen am 4. an, rechnen Sie mit sechs Wochen“. Julien fragt, ob er aufnehmen darf, um nichts zu vergessen; der Bauunternehmer lächelt: „Nur zu.“

Am Abend liest Julien das Protokoll, korrigiert einen Namen und schickt es an den Bauunternehmer zurück, damit beide sicher sind, sich verstanden zu haben. Der Kostenvoranschlag kommt drei Tage später und übernimmt dieselben Posten.

Informieren Sie Ihr Gegenüber immer, bevor Sie aufnehmen.

Das Protokoll

Protokoll fertigiPhone

Besuch des Bauunternehmers

Renovierung des Hauses · 1 Std. 5 Min.

Überblick

Die Arbeiten beginnen am Mittwoch, 4. November, und dauern sechs Wochen. Zuerst wird der Estrich gegossen; die Arbeiten an der tragenden Wand warten auf die Stellungnahme des Statikers. Der Installateur kommt in der dritten Woche.

Entscheidungen

Beginn am Mittwoch, 4. November, sechs Wochen Bauzeit.
Estrich vor den Arbeiten an der tragenden Wand.
Installateur in der dritten Woche, vom 16. bis 20. November.

Aufgaben

Entreprise Morin: den detaillierten Kostenvoranschlag schickenDienstag, 20. Oktober
Julien Roche: die Stellungnahme des Statikers einholenFreitag, 30. Oktober
Julien Roche: das Wohnzimmer vor Baubeginn ausräumenDienstag, 3. November

Was Aparté tut

Es startet die Aufnahme mit einer Geste, auf dem iPhone, dem iPad oder der Apple Watch.
Es transkribiert das Meeting auf dem Gerät. Das Audio bleibt dort.
Mit Ihrer Zustimmung geht das Transkript an Claude, und Claude schreibt das Protokoll: einen Überblick, die Themen, die Entscheidungen und die Aufgaben mit Zuständigen und Frist, wenn diese genannt wurden.
Der Kalender kann Titel und Teilnehmer liefern; Sie ergänzen einen Kunden oder Notizen.
Das Protokoll lässt sich als PDF, als Text oder als Markdown teilen.
Eine Aufnahme von anderswo, ein Sprachmemo oder eine Datei vom Diktiergerät, lässt sich importieren und wird zum Protokoll.

Was Aparté nicht tut

Es schaltet sich in keine Videokonferenz ein: Es hört im Raum zu.
Es erkennt noch nicht, wer spricht.
Es gibt keinen Rat, weder medizinisch noch juristisch noch finanziell: Es hält fest, was gesagt wurde.
Es nimmt niemanden ohne sein Wissen auf: Informieren Sie die Teilnehmer immer, bevor Sie aufnehmen.

Mehr als vierzig Anwendungsbeispiele

Überall, wo gesprochen und entschieden wird. Und immer mit dem Hinweis an alle, bevor Sie aufnehmen.

Im Team

Projektbesprechung im Team: Fortschritt, Hindernisse, nächste Schritte. Das Protokoll trennt, was entschieden wurde, von dem, was offen bleibt, und jede Aufgabe hat einen Namen.
Teamrunde: Acht Personen, je zwei Minuten. Das iPhone liegt in der Mitte des Tisches; am Ende stehen die Aufgaben jeder Person fest, ohne dass jemand mitschreiben musste.
Lenkungsausschuss: Die Weichenstellungen des Tages, Zahlen inklusive, bereit zum Versand an alle, die nicht dabei waren.
Jour fixe: Jeden Montag dasselbe Meeting: Die Liste der Protokolle wird zum Verlauf des Projekts, nach Kunden geordnet.
Retrospektive: Was gut lief, was hakte, was sich ändert. Die Entscheidungen der Retro gehen von einem Sprint zum nächsten nicht mehr verloren.
Übergabe: Wer geht, erklärt; wer kommt, hört zu. Das Protokoll bleibt als Gedächtnis des Vorgangs.
Krisensitzung: Es wird schnell gesprochen und schnell entschieden. Das Protokoll hält die Reihenfolge der Entscheidungen fest und wer sich worum kümmert.
Vorstellungsgespräch: Mit Zustimmung des Bewerbers. Sie hören der Person zu, statt mitzuschreiben; danach vergleichen Sie Protokolle, keine Erinnerungen.

Allein, laut gedacht

Projektrückblick allein: Freitagabend, beim Gehen: Wo stehe ich, was hakt, was mache ich am Montag. Die Uhr hört zu, Claude ordnet: die Entscheidungen auf der einen Seite, die Aufgaben auf der anderen.
Nachbesprechung direkt danach: Nach einem Gespräch, im geparkten Auto: drei Minuten, um zu sagen, was passiert ist. Das Protokoll ist fertig, bevor Sie im Büro sind.
Eine Präsentation vorbereiten: Sie proben laut; das Protokoll liefert die Gliederung, die Sie gerade erzählt haben.
Bautagebuch oder Feldnotizen: Jeden Abend: was erledigt ist, was fehlt, was bestellt werden muss.
Wochenplan: Am Montagmorgen sprechen Sie mit sich selbst; die Aufgaben der Woche stehen danach mit ihren Fristen da.

Kunden, Lieferanten, Handwerker

Kundengespräch: Bedarf, Budget, Fristen, in den Worten des Kunden. Das Protokoll geht noch am selben Abend hinaus: Der Kunde sieht, dass ihm zugehört wurde.
Gespräch mit dem Bauunternehmer: Renovierung, Anbau, Küche: was der Handwerker versprochen hat, bis wann, zu welchem Preis. Eine schriftliche Fassung zum Zurückschicken, noch vor dem Kostenvoranschlag.
Baustellenbegehung: Sie gehen, zeigen, sprechen. Mängel und Nacharbeiten werden zu einer Liste datierter Aufgaben.
Verhandlung: Die Zugeständnisse jeder Seite, in der Reihenfolge, in der sie gemacht wurden.
Briefing für Agentur oder Freelancer: Was erwartet wird, was nicht, das Abgabedatum: das Briefing schriftlich, ohne es schreiben zu müssen.
Fachmesse: Zehn Gespräche am Tag; am Abend zehn Protokolle, nach Unternehmen geordnet.
Anruf eines Lieferanten: Das Telefon auf Lautsprecher, die Uhr daneben; oder die Aufzeichnung Ihres Mobilfunkanbieters, danach importiert. Informieren Sie immer Ihr Gegenüber.

Beratung und Berufe im Kundenkontakt

Beraterworkshop: Drei Stunden Post-its und Diskussionen; das Protokoll liefert das Fazit und die Arbeitspakete.
Coaching-Sitzung: Mit Zustimmung des Coachees. Die Vorhaben bis zur nächsten Sitzung.
Architekt und Bauherr: Die Entscheidungen, Material, Budget, Vorgaben, und was noch abzuwägen ist.
Makler bei der Besichtigung: Was dem Käufer gefallen hat, was ihn zögern lässt, die Fragen an den Verkäufer.
Fotograf und Brautpaar: Der Ablauf des Tages, die Bilder, die nicht fehlen dürfen, die Namen, die man sich merken muss.

Termine, bei denen man vergessen darf

Beim Arzt: Mit seiner Zustimmung. Der Facharzt spricht schnell, Sie sind besorgt, Sie behalten die Hälfte. Das Protokoll hält die geplanten Untersuchungen fest, die besprochene Behandlung, die Fragen für das nächste Mal. Aparté notiert; behandeln bleibt Sache des Arztes.
Beim Anwalt: Mit seiner Zustimmung. Die Optionen, die Fristen, die Unterlagen, die Sie zusammentragen müssen. Sie lesen alles zu Hause in Ruhe nach.
Beim Notar: Ein Nachlass, ein Kauf: die Schritte, die Unterlagen, die Beurkundungstermine.
Bei der Bank: Der Kredit, der Zins, die mündlich genannten Bedingungen.
Rentenberatung, Versicherung, Gutachter nach einem Schaden: Was versprochen wurde, was Sie schicken müssen, und an wen.
Auf dem Amt: Die Liste der Unterlagen, die Sie einreichen müssen, endlich vollständig.

Familie, Schule, Nachbarschaft, Vereine

Elterngespräch: Was die Lehrkraft über das Kind gesagt hat, was vorgeschlagen wird, der nächste Termin. Geteilt mit dem anderen Elternteil, der nicht kommen konnte.
Eigentümerversammlung: Die Abstimmungen, die Beträge, die beschlossenen Arbeiten, lange vor der offiziellen Niederschrift.
Verwaltungsbeirat, Vereinsvorstand, Sportverein: Die Entscheidungen des Abends, am nächsten Morgen an die Mitglieder verschickt.
Familie rund um einen betagten Elternteil: Die Geschwister treffen sich: Wer begleitet zu den Terminen, wer kümmert sich um die Papiere. Das Protokoll verhindert das „Ich dachte, du machst das“.
Eine Hochzeit, eine Reise, einen Umzug planen: Jede Planungsrunde liefert ihre Liste mit Aufgaben.

Lernen und weitergeben

Konferenz und Podiumsdiskussion: Wenn der Veranstalter es erlaubt. Die Kernaussagen jedes Redners, die genannten Zahlen, die Quellen zum Nachschlagen.
Schulung, Seminar: Das Fazit des Tages und die Übungen zum Wiederholen.
Mentoring: Die Ratschläge, die Sie bekommen haben, und was Sie ausprobieren wollen.
Interview für Forschung oder Reportage: Mit Zustimmung der befragten Person. Das Rohmaterial, transkribiert, und eine erste Auswertung.

In mehreren Sprachen

Meeting auf Englisch mit einem Partner: Transkript und Protokoll auf Englisch, oder in der Sprache, die für das Meeting gewählt wurde.
Europäisches Team: Ein Meeting auf Deutsch, ein anderes auf Spanisch: Jedes bekommt sein Protokoll, in seiner Sprache.

Ihr nächstes Meeting,
schon protokolliert.

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1 Stunde Protokolle pro Monat kostenlos, 3 Monate lang. Für iPhone, iPad und Apple Watch.

Die Personen und Orte dieser Geschichten sind erfunden. 3D-Modell des iPad: „Apple Pencil & iPad Pro“ von eltayerkebulan (Sketchfab), CC BY 4.0.