Häufige Fragen
Wie nehme ich ein Meeting auf?
- iPhone oder iPad: Tippen Sie unten in der Liste der Meetings auf „Meeting starten“. Sie können pausieren und fortsetzen. Tippen Sie auf „Meeting beenden“, um abzuschließen.
- Apple Watch: Ein Tippen genügt. Tippen Sie auf der Uhr auf „Meeting starten“, dann auf „Meeting beenden“. Sie können auch Siri bitten: „Starte mein Meeting mit Aparté“. Das Audio wird dann an das iPhone übertragen, das den Rest erledigt.
Für eine gute Aufnahme:
- Legen Sie das iPhone oder iPad flach in die Mitte des Tisches, mit freiem Mikrofon;
- schieben Sie es nicht unter Papiere, in eine Tasche oder in einen Rucksack;
- mit der Uhr: Behalten Sie sie am Handgelenk, nahe an Ihrer Stimme. Sie eignet sich gut für ein Gespräch zu zweit oder ein Meeting, in dem Sie viel sprechen.
Wie bekomme ich ein Protokoll eines Telefonats?
Aparté kann ein Telefonat nicht direkt aufnehmen: iOS erlaubt das keiner App. Zwei Möglichkeiten:
- Der Lautsprecher: Schalten Sie das iPhone auf Lautsprecher und nehmen Sie mit der Apple Watch oder einem daneben liegenden iPad auf.
- Eine anderswo gemachte Aufnahme importieren (die Telefon-App Ihres Mobilfunkanbieters, ein Diktiergerät, eine Sprachmemo): in Aparté, Einstellungen, „Aufnahme importieren“. Sie können sie auch mit „Teilen“ oder „Öffnen in“ aus Dateien, Mail oder einer anderen App an Aparté senden. Unterstützte Formate: MP3, M4A, WAV, AIFF und CAF, höchstens 4 Stunden pro Datei. Der Import funktioniert auf dem iPhone und dem iPad, nicht auf der Uhr.
Vor dem Import vergleicht Aparté die Länge der Datei mit der Protokollzeit, die Ihnen in diesem Monat bleibt (kostenlose Zeit oder Premium-Kontingent). Ein Protokoll zählt mindestens 10 Minuten. Eine Datei, die länger ist als die verbleibende Zeit, wird mit einer Meldung abgelehnt. Beim Import wählen Sie den Titel, das Datum und die Sprache der Aufnahme.
In beiden Fällen informieren Sie Ihr Gegenüber zu Beginn des Telefonats. In Frankreich wird das Aufnehmen einer Person ohne ihre Zustimmung nach Artikel 226-1 des französischen Strafgesetzbuchs (Code pénal) bestraft. Manche Anbieter spielen zu Beginn eines aufgezeichneten Telefonats eine automatische Ansage ab.
Wie bitte ich die Teilnehmer um ihre Zustimmung?
Ganz einfach, zu Beginn des Meetings, bevor Sie die Aufnahme starten. Zum Beispiel:
„Ich nehme das Meeting auf, um ein Protokoll zu schreiben. Das Audio bleibt auf meinem Telefon. Sind Sie einverstanden?“
Wenn jemand ablehnt, nehmen Sie nicht auf. Die Teilnehmer zu informieren und ihre Zustimmung einzuholen, liegt in Ihrer Verantwortung.
Was geht an Claude, und was bleibt auf dem Gerät?
Das Audio Ihrer Meetings verlässt Ihr iPhone oder iPad nie. Die Transkription erfolgt auf dem Gerät.
Für das Protokoll sendet Aparté an seinen Server und dann an Anthropic, das Unternehmen, das das Modell Claude betreibt, das Transkript des Meetings und seinen Kontext: das Datum und die Uhrzeiten, die Zeitzone, den Titel, den Kunden oder das Projekt, die Teilnehmer und die Notizen, die Sie eingetragen haben, und, wenn Sie ihn verknüpft haben, den Titel des Termins in Ihrem Kalender und die Namen der dazu Eingeladenen.
Nie an den Aparté-Server oder an Anthropic gesendet werden: das Audio, der Ort des Meetings, E-Mail-Adressen. Der Aparté-Server leitet diese Angaben an Anthropic weiter, ohne sie zu speichern. Anthropic löscht die Daten innerhalb von 30 Tagen, außer bei einer gesetzlichen Pflicht oder bei Inhalten, die seine Systeme als Verstoß gegen seine Nutzungsrichtlinie melden und die es bis zu 2 Jahre aufbewahren kann. Anthropic verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle.
Nichts wird ohne Ihre Zustimmung gesendet, die Sie jederzeit in den Einstellungen, Bereich Datenschutz, „Protokolle von Claude“, widerrufen können. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie viel Zeit ist kostenlos, und was wird gezählt?
- Jede Installation erhält jeden Monat 1 Stunde Protokolle kostenlos, 3 Monate lang. Nicht genutzte Zeit wird nicht übertragen.
- Darüber hinaus gibt das Abonnement Aparté Premium, monatlich oder jährlich, Zugang zu Protokollen bis zu 25 Stunden pro Monat.
- Gezählt wird in der Praxis die Dauer der Aufnahme, mit mindestens 10 Minuten pro Protokoll und höchstens 4 Stunden pro Meeting. Die genaue Regel steht in den Nutzungsbedingungen.
- Die verbleibende Zeit wird unter der Liste der Meetings angezeigt, und in Aparté, Einstellungen, Bereich Abonnement.
Wie lade ich einen Freund ein?
- In Aparté, Einstellungen, Bereich Einladungen, oder auf dem Abonnement-Bildschirm, „Freund einladen“: Teilen Sie Ihren Einladungslink, oder geben Sie Ihren Code weiter.
- Ihr Freund installiert Aparté und tippt dann vor seinem ersten Protokoll auf den Link oder gibt den Code in den Einstellungen, Bereich Einladungen, ein.
- Bei seinem ersten Protokoll erhalten Sie 1 Stunde Protokolle, 12 Monate gültig, für höchstens 3 Freunde. Ihr Freund behält das übliche Angebot: 1 Stunde Protokolle pro Monat kostenlos, 3 Monate lang.
Es wird weder ein Name noch ein Kontakt abgefragt. Die Regeln stehen in den Nutzungsbedingungen.
In welcher Sprache sprechen, und wie bekomme ich ein gutes Transkript?
Aparté transkribiert Meetings auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch oder Portugiesisch. Wählen Sie die Sprache vor der Aufnahme in den Einstellungen, Bereich Sprache, „Meetingsprache“: Ein bereits transkribiertes Meeting behält seine. Das Protokoll wird in derselben Sprache geschrieben.
- Eine Stimme pro Mikrofon: Vermeiden Sie, dass zwei Geräte dasselbe Meeting aufnehmen.
- Vermeiden Sie Lärm: ein offenes Fenster, eine Kaffeemaschine, Musik, Gespräche nebenan.
- Ein über Lautsprecher aufgenommenes Telefonat ist weniger klar als ein Meeting am Tisch: Sprechen Sie deutlich, und halten Sie das Telefon und das aufnehmende Gerät nahe beieinander.
Das Transkript und das Protokoll werden automatisch erstellt und können Fehler enthalten: Lesen Sie sie, bevor Sie sie teilen.
Noch eine Frage?
Schreiben Sie an matthieu.milliot@gmail.com, bitte auf Englisch oder Französisch, denn der Support spricht kein Deutsch. Eine Antwort erhalten Sie in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Bei einem Problem mit einem Protokoll nennen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings, nie seinen Inhalt. Siehe auch die Seite Support.